Proposta comercial
Sua agenda de instalações no piloto automático.
Você encaminha a OS pelo WhatsApp e segue trabalhando. O assistente fala com o cliente, encaixa na agenda pela melhor rota e te entrega o dia pronto.
Preparada para Lucas, Docartrack · São Paulo ·
Você está na rua. A agenda não pode depender disso.
Com bom volume de serviço, cada ligação, mensagem e remarcação toma tempo de quem deveria estar instalando.
Custo fixo de pessoa
Uma pessoa só para agendar, com horário, férias e falta.
Rota que não fecha
Zona norte de manhã, zona sul à tarde, e o dia vai embora no trânsito.
Cliente que some
Sem confirmação, o endereço fica vazio e o horário se perde.
Da OS ao serviço confirmado, sem você parar.
Quatro etapas, todas pelo WhatsApp que você já usa.
Você encaminha a OS
Manda a OS para o WhatsApp do assistente, do jeito que ela chega. Ele lê os dados e lança na sua planilha, no seu modelo, ou no painel.
O assistente fala com o cliente
Chama o cliente, pergunta a disponibilidade e já oferece os horários que combinam com a sua rota.
Encaixa na agenda pela região
Monta o dia saindo da sua casa, agrupando serviços da mesma região e respeitando o seu limite diário.
Confirma e reorganiza
Na véspera você recebe a agenda fechada e a rota. De manhã, cada cliente é confirmado e, se alguém cancelar, o dia é reorganizado.
As regras são suas. O assistente só segue.
Configurado a partir do que você pediu:
Serviços por dia, no máximo. A agenda não passa disso sozinha.
Só com o seu OK. Se aparecer um oitavo colado em outro serviço, o assistente te pergunta antes de aceitar.
Rota saindo da sua casa, calculada pelo mapa, com os serviços em sequência lógica.
Uma região por turno. Nada de zona norte e zona sul no mesmo período.
Assim o seu cliente é atendido.
Conversa ilustrativa, com dados fictícios.
O texto das mensagens é ajustado ao seu jeito de falar.
Você acorda com o dia já resolvido.
Agenda fechada no seu WhatsApp
Lista dos serviços do dia seguinte, na ordem, com endereço e a rota pronta para abrir no Google Maps.
Confirmação automática
Cada cliente recebe a mensagem de confirmação. Você vê quem já confirmou.
O dia se reorganiza
O horário vago é redistribuído, a rota é refeita e você recebe a versão atualizada.
OS novas entrando
Você continua encaminhando OS e o assistente vai encaixando nos próximos dias.
Feito para não parar.
Robô próprio, 24 horas
Atende a qualquer hora, inclusive quando o cliente responde à noite ou no fim de semana.
Não para se algo cair
Monitorado o tempo todo, com retomada automática se algum serviço externo falhar.
Tudo gravado
Cada conversa, confirmação e mudança fica registrada para consulta.
Planilha como backup
A agenda também fica na planilha, sempre atualizada, para você nunca ficar sem informação.
Duas formas de gestão. Você escolhe.
Planilha
Simples e no formato que você já conhece.
- Seu modelo de planilha, sem mudar a rotina
- Atualizada automaticamente a cada agendamento
- Acesso pelo celular ou computador
Painel + planilha de backup
Um sistema próprio para ver e mexer na agenda.
- Agenda por dia e por região, com a rota no mapa
- Status de cada OS: agendada, confirmada, feita
- Planilha continua sendo gerada como backup
Em duas fases, começando rápido.
Você já sente a diferença na primeira semana.
Agenda rodando
- Recebimento das OS pelo WhatsApp e lançamento na planilha
- Contato com o cliente e agendamento
- Confirmação automática da manhã
- Agenda do dia seguinte enviada na véspera
Rota inteligente e painel
- Roteirização pelo mapa saindo da sua casa, uma região por turno
- Limite de 7 por dia e consulta antes do 8º
- Reorganização automática quando alguém cancela
- Painel de gestão, se essa for a sua escolha
Menos que manter uma pessoa só para agendar.
E sem férias, sem falta e sem horário comercial.
Começa a contar com a Fase 1 no ar.
A mensalidade já inclui
- Número de WhatsApp dedicado para o assistente
- Custos de mapa, rotas e inteligência artificial
- Servidor, monitoramento e backup
- Suporte e ajustes nas mensagens e regras
Vamos colocar sua agenda no automático?
Para aprovar ou tirar dúvidas, é só responder a mensagem do Fellipe. Em cerca de uma semana a Fase 1 está rodando.